Delémont le 12 décembre 2019

Communication du Comité central aux membres du SEJ

Mesures de fermeture du secrétariat du SEJ pour lutter contre les heures supplémentaires
du secrétaire général

Le nombre de séances est en constante augmentation pour le secrétaire général, ce qui entraîne une fermeture de fait du secrétariat. Nous rappelons qu’il ne bénéficie d’aucun soutien administratif, hormis un 10% de comptabilité et une secrétaire des PV des séances des instances du SEJ.
Ces éléments ont deux conséquences majeures :

• Une explosion des heures supplémentaires du secrétaire général ;
• Une impossibilité de répondre aux appels des membres qui ne laissent souvent aucun message.

Ainsi, le Comité central, tenant compte aussi de l’âge du secrétaire général (plus de 60 ans), mais également du développement de la numérisation, a pris les décisions suivantes et vous demande d’en prendre acte dans le cadre lorsque vous devez recourir aux services du SEJ :

• Le secrétaire général du SEJ, même présent au secrétariat, ne répondra plus aux appels téléphoniques le matin avant 9h et après 11h30. L’après-midi, cette « permanence » téléphonique s’étendra de 14h à 17h (16h le vendredi) ;
• Lors des périodes de vacances scolaires, le secrétariat ne pourra plus être atteint par téléphone, sauf la première et la dernière semaines des vacances d’été ;
• Il est fortement conseillé, à l’heure de la numérisation des processus, d’envoyer un courriel au secrétariat du SEJ en indiquant le plus précisément possible la demande formulée et un numéro de téléphone où l’on peut vous rappeler si nécessaire. Le secrétaire général estimera le degré d’urgence pour le traitement de la demande, qui se fera dans tous les cas dans les 5 jours ouvrables qui suivent la réception du message. Les périodes de vacances scolaires ne sont pas considérées en l’occurrence comme des jours ouvrables ;
• De même, il est possible de laisser un message sur le répondeur en indiquant les mêmes éléments que ci-dessus.

Nous savons que le secrétaire général est prompt à apporter des réponses aux membres qui l’interpellent. Nous sommes également convaincus que ces quelques règles ne modifieront pas les services apportés par le secrétariat général, mais elles doivent à notre sens être précisées officiellement afin que chacun
e puisse en tenir compte lors d’une demande.

Le Comité central, en accord avec l’actuel secrétaire général, a décidé de ne pas demander une nouvelle fois (deux refus par le passé) une adaptation des cotisations au SEJ permettant d’envisager l’engagement de personnel administratif au secrétariat du syndicat. Il reviendra cependant auprès de l’Assemblée générale avec une proposition quand le remplacement du secrétaire général se précisera, d’ici deux à trois ans.